1. Servicii de contabilitate
• adaptarea Planului de Conturi pentru activitatea specifica derulata de Client;
• procesarea facturilor de achizitie, actualizarea Registrului de Mijloace Fixe, calcularea si inregistrarea cheltuielilor lunare cu amortizarea in concordanta cu cerintele legale;
• inregistrarea costurilor cu serviciile si conectarea acestora cu contractele semnate si dovada prestarii serviciilor;
• procesarea tranzactiilor de vanzare si actualizarea lunara a scadentarului de clienti, analiza creantei neincasate si provizioane specifice, implicatii fiscale;
• inregistrare cheltuieli in avans;
• pregatire ordine de plata periodice, daca este necesar, si procesarea tuturor tranzactiilor bancare aprobate;
• procesarea deconturilor de cheltuieli aprobate de catre management si suport pentru intocmirea procedurii interne in legatura cu asemenea cazuri;
• procesarea tranzactiilor de cumparare;
• evidentierea si inregistrarea cheltuielilor in legatura cu dobanzile;
• inregistrarea imprumuturilor obtinute de catre Client si platile corespondente de dobanda;
• estimari, plati in avans, note contabile inchidere luna;
• tinerea jurnalelor obligatorii si actualizarea acestora;
• intocmirea balantei analitice conform cerintelor legale;
• intocmirea si depunerea declaratiilor lunare/trimestriale prevazute de lege;
• intocmirea rapoartelor financiare semestriale, anuale, interimare, constand in bilant, contul de profit si pierdere si note explicative;
• calculul trimestrial al impozitului pe profit/venit si intocmirea si depunerea declaratiei de impozit pe profit/venit, trimestrial;
• intocmirea si depunerea declaraţiilor aferente taxelor si obligaţiilor fiscale in raport cu autoritatile locale.
2. Activitati curente de resurse umane
• stabilirea formatului de contract de muncă adecvat condițiilor concrete ale Companiei, precum si a fluxului de informații /documente în vederea îmbunătățirii activității de specialitate;
• pregatirea documentatiei premergatoare intocmirii fiecarui contract de munca;
• intocmirea contractelor individuale de munca;
• intocmirea actelor aditionale modificatoare ale contractelor individuale de munca;
• intocmirea deciziilor de incetare sau suspendare a contractelor individuale de munca;
• intocmirea documentelor justificative privind calitatea de angajat, a declaratiilor de venit ale angajatilor, precum si adeverintele de vechime;
• intocmirea lunara a statelor de salarii, pontajelor, fluturasilor, ordinelor de plata/foi de varsamant si transmiterea catre Client in data agreata de ambele parti;
• intocmirea si depunerea declaratiilor lunare referitoare la contributiile sociale datorate de angajator/salariati;
• intocmirea si actualizarea Registrului Electronic de Evidenta a Salariatilor (REVISAL).
• instiintare/ notificare ITM
• obtinere parola ITM-REVISAL
• eliberarea documentelor care atesta calitatea de angajat (adeverinte vechime, salariat, medic de familie, spital);
• completarea diverselor adeverinte tip pentru unitatile financiar bancare;
• transmiterea tuturor Inregistrarilor, modificarilor (RVS) pe REGES (portal ITM);
• intocmirea si arhivarea dosarelor de personal (cerere angajare, oferta angajare, copie CI, copie certificat, nastere, copie ultima diploma absolvita, declaratia pe propria raspundere, CIM, acte aditionale/de confidentialitate (daca este cazul);
3. Servicii specializate de resurse umane
• intocmirea fiselor de post pentru angajatii Clientului in stricta corelatie cu activitatea specifica a Companiei;
• redactarea/revizuirea Regulamentului Intern al Clientului in conformitate cu prevederile legale in vigoare si cu activitatea specifica a Companiei;
• asistenta referitoare la redactarea/ revizuirea diferitelor clauze in contractele individuale de munca, a procedurilor, criteriilor privind evaluarea performanțelor angajaților;
• asistenta privind indeplinirea de catre Client a obligatiilor legale cu privire la negocierile colective;
• intermedierea comunicarii intre Client si societatile specializate in medicina muncii si/sau sanatatea si securitatea muncii, cu care Clientul va incheia separat contracte specializate;
• reprezentarea Clientului in fata Inspectoratului Teritorial de Munca si Inspectia Muncii.
4. Servicii contabilitate de gestiune si financiara
• Evidenta global-valorica, cantitativ-valorica, dupa caz, si intocmirea balantei analitice a stocurilor;
• Supervizarea inventarului de la 31 decembrie;
• Verificarea si inregistrarea documentelor primare si situatiilor centralizatoare primite de la beneficiar, in limitele legii;
• Evidenta clienti, furnizori si stocuri;
• Intocmirea si completarea documentelor contabile lunare (balanta de verificare, jurnal vanzari, jurnal cumparari, jurnal banca, jurnal casa, registru jurnal, registru inventor, carte mare);
• Intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale conform vectorului fiscal;
• Evidenta mijloacelor fixe si calculul amortizarii;
• Intocmirea si depunerea situatiilor financiare semestriale si anuale(bilant iunie, decembrie);
• Calculul impozitului pe dividende, intocmirea si depunerea declaratiilor privind impozitul pe dividend;
• Calculul impozitului pe veniturile persoanelor fizice si juridice nerezidente.
5. Consultanta fiscala
• Consultanta fiscala privind legislatia financiar-contabila;
• Acordarea de servicii profesionale privind asistenta de specialitate la intocmirea declaratiilor de impozite si taxe;
• Asistenta pe perioada controalelor fiscale;
• Reprezentarea in relatiile cu organele de control ale Ministerului Finantelor si ITM;
6. Servicii Administratia Finantelor Publice
• Intocmire si depunere dosar de inregistrare in scopuri de TVA
• Obtinere cod special TVA (operatiuni intracomunitare)
• Intocmire documentatie modificare vector ANAF
• Inregistrare/radiere punct lucru
• Inregistrare firma noua
• Achizitionare registru unic de control
• Obtinere certificate atestare fiscala
• Verificare si reglare fisa sintetica ANAF la preluare Client nou in functie de complexitate
7. Servicii Registrul Comertului
• Infiintare SRL
• Infiintare/suspendare PFA
• Mentiuni Registrul Comertului
• Dizolvare-lichidare/radiere societati
8. Servicii VAMA
• Obtinere EORI